Secret Weapons of the Director

by Gunnar on 21. Oktober 2009 · 31 comments

Ich bin kein Freund von Powerpoint, nicht mal von Keynote. Manchmal kann ich aber nicht darauf verzichten — und wenn ich’s schon benutzen muss, kann ich auch gleich schwere Geschütze auffahren. Und die Präsentationen mit allerlei Tricks aufhübschen.

Für Vorträge oder das diese nervige Vortanzen mit angeschlossener Präsentation mache ich mir immer zuerst eine Art Rohkonzept, dann fülle ich das mit Leben. Dazu verwende ich eine Reihe von Tools und Webservices: Wenn ich, sagen wir, eine Aussage über die Doppelnutzung Internet und Radio treffen wollen würde, dann baute ich vielleicht eine Grafik von Statista ein. Oder suche ein Chart bei eMarketer.com. Will ich Organisationsstrukturen transparent machen, bastele ich mir ein hübsches Organigramm. Brauche ich einen Trafficvergleich von fremden Webseiten, sammele ich die Daten aus dem Ad Planner zusammen. Screens von Webseiten mache ich mit Little Snapper. Manchmal gibt’s am Präsentationsort kein Internet, dann zeige ich Webseiten nicht live, sondern kurze Funktionsdemos, die ich mit sowas wie Screentoaster oder Camstudio aufnehme.

Vorher gucke ich natürlich auf Slideshare, ob irgendwer anders schon was zu dem Thema gemacht hat, an dem ich mich vielleicht orientieren kann. Ahem.

Naja, der langen Rede ziemlich kurzer Sinn: Ich bin gerade dabei, für ein kleines Projektchen, all die kostenlosen und auch kostenpflichtigen Tools mal strukturiert aufzulisten, die Leuten wie mir bei der täglichen Arbeit helfen. Und da dachte ich, wenn ich mir schon die Mühe mache, kann ich’s auch gleich richtig machen und mal vorsichtig Sie, meine werten Leser, fragen, ob Sie empfehlenswerte Tools und Webseiten kennen, die in eine solche Liste gehören würden. Nicht nur für das Aufbessern von Präsentationen, sondern alles: brauchbare Projektmanagementsoftware, Ratgeberseiten, Werkzeuge zum Infoaustausch und zur Kollaboration, frei zugängliche Infoquellen, nützliche iPhone-Apps, all sowas. Vorzugsweise kostenlose Sachen, idealerweise.

Das wäre sehr nett, vielen Dank schon mal.

Ach, und wo wir gerade bei Projektchen sind: Dieses andere Projekt ist nicht gestorben. Wird in Kürze auch von der langen Bank geholt, auf die ich es geschoben habe. Großes Pfadfinderehrenwort.

{ 26 comments… read them below or add one }

neulich Oktober 21, 2009 um 21:37
Herr Olsen Oktober 21, 2009 um 21:43

Prezi.com kennst Du aber schon, gell?
Das nehm ich immer. Da macht sogar das Präsentationen erstellen Spaß.

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Gunnar Oktober 21, 2009 um 21:51

Ja, das verwende ich auch zuweilen. Hauptsächlich zum Angeben. ;-)

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neulich Oktober 21, 2009 um 21:55

http://www.typenow.net/themed.htm#games

Texte wie: “Ich geh dann mal zum Personaler” verstärkt sich mit AC/DCs “Highway to hell”-Fonts irgendwie eindrucksvoller.

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Sprengkobold Oktober 21, 2009 um 22:25

Interessant was die Profis so alle nehmen. Wir müssen im Unterricht immer Powerpoint Präsentationen machen.

PS: Beim Link auf Statista fehlt ein ‘h’ und beim Link auf Little Snapper steht Kaliban.de davor.

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hoschi Oktober 21, 2009 um 23:16

tut der Herr Kaliban doch auch. Nur füllt er seine PPPs mit Features externer Seiten aus.
Zuviel bewegtes und buntes Zeug sollte man aber auch nicht einbauen (es sein denn es macht wirklich Sinn). Das lenkt nur ab.
Prezi kann ich z.B gar nichts abgewinnen.
Bevor ich anfange ein Präsentation zu machen, durchsuche ich erstmal das Internet wie ein Trüffelschwein in google mit der zusätzlichen Syntax für Präsentationen.

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Cassy Oktober 22, 2009 um 00:18

Folgende Liste hat jetzt nicht unbedingt etwas mit Präsentationen zu tun, aber wie ich es verstanden habe, sollen alle mögliche APPs berücksichtigt werden. Ich arbeite sehr viel mit portabler Software. Das spart Ressourcen und vieles davon ist auch noch kostenlos. Wenn das so okay ist, setze ich die Liste gerne fort.

Generell
OpenOffice

Grafik
Der grandiose Bildverkleinerer (heißt tatsächlich so)
FS Viewer (komfortabler Bildbetrachter)
Gimp (umfangreiches Bildbearbeitungs-Programm)

Musik
Audacity (tolles Tool zum Schneiden von Musikstücken)
EAC (CD-Ripper)
Mix2Stix (befüllt z.B. USB-Sticks mit zufällig ausgewählten Musikdateien aus der MP3-Sammlung)
Play-Lister (Playlists unabhängig von WinAmp & Co. erstellen)

Tools
File-Note (viele Downloads = viel Chaos; hiermit kann man Beschreibungen erstellen)
FS Capture (erstellt Bildschirm-Hardcopys; zahlreiche Variationen)

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Ben Oktober 22, 2009 um 00:23

Also alles was irgendwie nützlich ist und nicht zu den Betriebssystem-Bordmitteln gehört? Hmmm.
- OmniOutliner und Mind Node… damit man mal irgendwie strukturieren kann, was man schreiben möchte. (OS X)
- Dropbox, um wichtige Files immer noch mal im Web und auf dem iPhone/iPod zu haben. Ein drittes Backup ist nie verkehrt.
- http://kuler.adobe.com wenn man ne Idee für ein Farbschema braucht
- Audacity wenn man mal schnell eine Audiodatei bearbeiten muss, abschneiden, dranfummeln etc.

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niklas Oktober 22, 2009 um 00:57

das einzige, was schlimmer als eine powerpoint-präsentation ist, ist eine aufgemotzte powerpoint-präsentation.

flip charts sind toll. jawohl.

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niklas Oktober 22, 2009 um 01:00

hmm, prezi probier ich mal. sieht aus wie nen großes flip chart :)

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Gunnar Oktober 22, 2009 um 11:14

Prezi ist wirklich angenehm. Steht einem nicht im Wege, sieht von sich aus cool aus und ist noch relativ unbekannt.

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Christian Oktober 22, 2009 um 06:33

Wem Prezi gefällt, aber gewohnt ist mit PowerPoint zu arbeiten sollte sich mal pptplex anschauen:
http://www.officelabs.com/projects/pptPlex/Pages/default.aspx

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grobi Oktober 22, 2009 um 09:46

Und womit wollt ihr diese ganzen aufgeblasenen Präsentationen füllen? Irgendwo muss doch erstmal die rohe Information aus dem Hirn geholt, aufgeschrieben und sortiert werden. Da gibt’s entweder

- MindManager, kostet allerdings ein “paar” Euro und lohnt sich daher erst im Unternehmenseinsatz: http://www.mindjet.de/products/mindmanager-8-win/overview
oder kostenlos
- Freemind: http://freemind.softonic.de/

Und die Credentials zu euren 531 Pornoseiten speichert ihr am besten in
- Password Safe: http://passwordsafe.sourceforge.net/
oder
- Keepass: http://keepass.info/

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Usakar Oktober 22, 2009 um 10:07

SUPER 2009: Ist der beste converter der mir unter die finger gekommen ist.
Wer gerne videos aufs handheld hätte, musik videos als mp3 etc.
Alles möglich und rech simpel zu verstehen. http://www.chip.de/downloads/SUPER-2009_17370353.html

Spybot und CCleaner sollten auch nicht unerwähnt bleiben.

Free YouTube to MP3 Converter ebenfalls sehr nützlich. Nunja – Illegal verwendbar, aber das ist jedem selbst überlassen.

Daemon tools : super für images. http://www.chip.de/downloads/Daemon-Tools-Lite_37592200.html

7zip : Leistungsfähiges zip programm http://www.chip.de/downloads/7-Zip_13004776.html

Poddox: Kriptische, aber schlankere itunes alternative. Leider kann man damit noch keine videos verschieben, dafür aber auch “computerfremde” ipods verwalten, ohne sie vorher formatieren zu müssen. http://www.poddox.com/de/

VLC media player: Spielt wirklich ALLES ab. Selbst gezipte video dateien, unentpackte images, streams und und und. Wers nich längst schon hat sollte sich den mal ansehen. http://www.chip.de/downloads/VLC-media-player_13005928.html

Hamachi: Idiotensichere virtuelle netzwerke via internet. http://www.chip.de/downloads/LogMeIn-Hamachi_14293249.html (also genau das richtige für mich :)

Skype: Werbefrei und vorallem kein nerfiges “Ohoh” das einen den messanger direkt wieder von der platte putzen lässt. Massive VoIP unterstützung. mein messanger favourit. http://www.chip.de/downloads/Skype_13010241.html

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baddiel Oktober 22, 2009 um 10:51

Mein Top drei:

Unverzichtbar und genial, um große Tabellen zu sortieren und formatieren: http://sortmylist.com/

Unverzichtbar, wenn man erst gar nicht so viel sortieren und formatieren will:
Tag Clouds mit
http://www.wordle.net/create

Schnell mal was ins Englische übersetzen:
http://www.linguee.de/

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Mone Oktober 22, 2009 um 12:16

Mein Toplisten

Screenshots von Webseiten mit ScreenGrab!
Übersetzungshilfen bei http://dict.leo.org/
Synonymsuche bei http://wortschatz.uni-leipzig.de/
Dokumente, Vorträge etc. bei http://www.docstoc.com/

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Mone Oktober 22, 2009 um 15:07

Eine kleine Frage zu ihrem anderen Projekt auf der langen Holzbank: Sind da die redaktionellen Kapazitäten schon erschöpft oder brauchen sie noch jemanden wie mich, der im Informatikunterricht Lemminge gezockt hat und am heimischen PC LucasArts-Klassiker und allerlei JumpandRuns?

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Jochen Oktober 22, 2009 um 17:55

Ich benutz zum runterladen von programmen immer DownThemAll (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/201 ). Es benutzt mehrere Resourcen und dadurch kann ich mit 6000 DSL schneller Programme runterladen als manch einer mit 16000 DSL. Ansonsten wäre noch die Seite: http://www.dvdvideosoft.com/ zu nennen die sehr viele nützliche Programme zum kostenlosen download anbietet.

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Claus x Oktober 22, 2009 um 18:32

Für Hardcopies verwende ich sehr gerne “Hardcopy” (http://www.info.hardcopy.de/) verwenden, insbesondere da ich damit auch nur kleinere Bereich aus dem Bildschirm moppsen kann.

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verp Oktober 22, 2009 um 19:43

Genial zum Erstellen von Mind Maps – FreeMind: http://freemind.softonic.de/

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Mone Oktober 22, 2009 um 22:44

Fürs Mindmapping nutze ich http://www.mindmeister.com/de/home

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Gunnar Oktober 23, 2009 um 11:01

Ah sorry, ein paar der Posts waren über Nacht im Spam-Gefängnis eingesperrt und konnten erst heute morgen mit ihrem Anwalt sprechen, der sie dann aber sofort rausgepaukt hat.

Vielen Dank auch für die vielen Antworten!

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C's kleiner Bruder Oktober 24, 2009 um 16:50

Mein Freeware-Favorit:
Bildbearbeitung, open source und es gibt unzaehlige add-ins von usern dazu: paint.net

auf http://www.paint.net

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mrdee Oktober 24, 2009 um 20:27

Für die kleineren Probleme

Falls einen eine Abkürzung nicht geläufig ist:

http://www.abkuerzungen.de/main.php?language=

Selbsterklärend:

http://www.einheiten-umrechnen.de/

Für alle Nicht-Computer-Nerds, die soll es a auch geben:

Schnell nachschlagen, wie man diese oder eine Datei öffnet

http://www.endungen.de/

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Jochen Oktober 29, 2009 um 23:29

Wann darf man eigentlich mit einer Auflistung rechnen?

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Gunnar Oktober 30, 2009 um 11:09

Weiß noch nicht.

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